联邦税务局：组织和个体经营者需提前切换使用电子运输单据

1.新规依据

俄罗斯联邦税务局警告称，自2026年9月1日起，《运输货运代理活动法》（2003年6月30日第87-FZ号）的修订条款将正式生效， 该修正案由2025年6月7日第140-FZ号联邦法律提出，对货物运输的文件办理提出了新要求。

2.适用范围

该部门指出，自上述日期起，所有运输参与者，无论所属行业领域如何，都必须签发电子交通通行单、运输命令或申请、转运文件、铁路通行单和航空运输通路单。

3.官方建议

同时，联邦税务局建议各组织和个体经营者立即开始使用电子运输单据，以便提前测试技术，并为9月1日起新规的强制实施做好准备。

5.操作步骤

要转换为电子运输单据，需要：

— 为负责人（个体经营者）获取合格电子签名证书（QES），或为员工办理合格电子签名证书并出具机器可读授权书（MCP）；

— 连接到经认证的电子运输文件信息系统运营商（为运输参与方之间以及电子运输文件地理信息系统提供电子运输文件传输服务的机构）；

— 为公司员工提供服务访问权限，指定管理员，并在必要时连接司机。

5.转化优势

与此同时，联邦税务局指出，转向使用电子运输单据具有诸多优势，可节省时间和金钱。例如，采用电子运输单据可减少文件打印设备维护、纸张采购和快递费用，消除文件丢失风险，并加快运输付款速度，因为无需向托运人寄送纸质运输单据原件。

来源：Retail.ru