在中俄跨境贸易中，白关TIR百货特快凭借高效、合规的优势，成为不少商家的首选运输方式。但清关环节向来是“文件决定效率”，一份完整、规范的文件清单，能直接避免扣货、延误等麻烦，让货物快速通关。今天就为大家梳理白关TIR百货特快必备的清关文件，从基础核心到专项认证，再到避坑要点，一次性讲透！

一、核心基础文件

这三份文件是所有白关TIR运输清关的基础，相当于货物的“身份核心证明”，信息必须完全一致、真实有效，超过50%的清关延误都源于这三者的不规范。

1. 商业发票

作为海关审价的核心依据，商业发票的填写必须细致严谨。核心要素包括：买卖双方完整信息（尤其是俄方买方的INN纳税人识别号）、合同编号、商品详细信息（名称需与后续认证文件一致，建议用中俄双语）、规格型号、单价/总价（需基于真实贸易背景，不可低报，否则可能面临2-5倍罚款）、成交方式（如CIF、FOB）、毛重/净重、商品原产国、俄文版HS编码（需精准到前8位）。

提示：建议直接制作中俄双语版本，避免因语言歧义导致审核延误。

2. 买卖合同

用于证明买卖双方的法律关系，是清关审核的重要佐证。合同内容需与商业发票完全匹配，重点明确：交货方式、付款方式（如T/T）、违约责任、货物明细等。若涉及预付款，需额外附上付款申请书、企业银行账户对账单。

3. 装箱单

这是海关查验的“实物对照表”，精准度要求100%。需逐箱列明：箱号、商品名称、规格型号、数量、单箱毛重/净重、总毛重/总净重、单箱体积/总体积。注意避免混装不同品类货物（如百货与配件需分箱），否则会导致海关开箱分拣，延误清关进度。

二、专项认证文件

基础文件解决“货物是谁的”问题，专项认证则解决“货物能否进入目标市场”的问题。尤其是欧亚经济联盟（EAEU）对进口商品实行分类认证管理，错办、漏办会直接导致货物滞留。

1.EAC认证

这是绝大多数工业品、消费品进入欧亚经济联盟的强制认证，分为两种：符合性声明（DoC）和合格证书（CoC），按产品风险等级划分。常见的百货品类如家电、厨具、玩具、个人防护设备等，都需提前办理。办理时需提交俄文产品说明书、检测报告，找已在EEC备案的代理机构，周期约2-3周。

2.诚信标签

是俄罗斯国家级自愿性质量认证标志，旨在通过严格检测证明产品品质符合国家标准，从而帮助消费者快速识别优质商品，并为生产企业带来提升品牌信任度、获得政府采购优先权等显著市场优势。其办理流程需企业先确保产品已通过基础强制性认证，再向授权机构申请并接受更严苛的质量审核与生产条件检查。

3. 原产地证明

虽非强制，但能直接降低贸易成本。符合《中俄自贸协定》的产品，凭此文件可享受关税优惠。

办理路径：前往当地海关或贸促会，提交相关货物信息及HS编码，1-2个工作日即可出证，注意需填写俄文商品描述。

确保文件信息准确一致，可有效避免清关延误。下篇将详解文件填写要点及操作建议。